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2020年4月からGビズIDによる
電子申請の運用がスタートしています。
昨年行政手続きを原則電子化する
いわゆるデジタルファースト法が成立したこともあり
4月からは特定の企業において
一部の手続きにおいて電子申請が義務化されるなど
電子化は今後も推進されていく流れにあります。
私の事務所は就業規則作成や
労務コンサルティングをメインにしているので
手続き業務の代行は少ないのですが、
今年の算定基礎届では、
GビズIDを使って電子申請をしようと
年金事務所のHPから取得できる
「届出作成プログラム」を使って
まずは自分の法人の手続きで実践しました!
使ってみて感じたのは、
これからは無料の範囲でもできる環境が
整ってきそうだということ。
5年ほど前の社労士法人勤務時代や開業当初は
まだ電子申請のハードルは高く
電子証明書が必要なe‐gov経由で
有料の電子申請用のソフトウェアを使い
手続き業務をしていたのですが、
GビズIDで無料の認証システムができ、
分かりやすい手続きフローなども
公開されるようになっているので、
費用の面でも、手続きフローの面でも
申請のハードルは下がる形で
少しずつ環境も変わっていきそう。
☆リンク→ 『社会保険手続きには、 電子申請が便利!』 日本年金機構HP
/各種様式のダウンロード
なお、現時点(2020年7月現在)において
社会保険関係の手続きにおいて
無料の届出作成プログラム を使い
GビズID経由でできるものは以下のとおり。
<厚生年金・健康保険>
<雇用保険>
今後は手続きの種類も増えていきそうですね。
また、個人においても
新型ウィルスの影響もあって
行政手続きの電子化が進んでいます。
10万円の特別定額給付金や
児童手当の現況届など、
今年はマイナポータル経由で
手続きすることができて便利になったなぁと。
今まで役所に行ったり郵送したり
しなければいけなかったものが
電子化できれば資源の節約にもなるし、
移動時間も節約できていいですよね^^
慣れた方法を変えるとき
はじめは少し億劫なこともありますが、
やってしまえばあとは楽になるもの。
ぜひ積極的にとり入れて欲しいです。
弊所でもテレワークの導入の一環で
手続きの電子化を進めていけるよう
今後も情報をキャッチアップしてまいります!
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ウェルス労務管理事務所 佐藤麻衣子
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